Jeśli zastanawiasz się, jak wdrożyć elektroniczne cenówki w sklepie, poniżej wyjaśniamy, czym jest to rozwiązanie, jakie korzyści oferuje oraz jakie kroki należy podjąć, aby skutecznie wprowadzić je do swojego sklepu. W dobie cyfryzacji coraz więcej sklepów stacjonarnych sięga po nowoczesne rozwiązania usprawniające zarządzanie cenami. Tradycyjne papierowe ceny odchodzą do lamusa, a ich miejsce zajmują elektroniczne cenówki – cyfrowe etykiety cenowe pozwalające automatycznie aktualizować ceny. Choć początkowa inwestycja może wydawać się wysoka, to długofalowe oszczędności, zwiększona efektywność operacyjna oraz lepsze doświadczenia klientów sprawiają, że to rozwiązanie zyskuje na popularności w firmach handlowych różnych rozmiarów.

Z tego artykułu dowiesz się:

Czym są elektroniczne cenówki i dlaczego warto je wdrożyć?

Elektroniczne cenówki to niewielkie wyświetlacze, które zastępują papierowe etykiety cenowe na półkach sklepowych. Są połączone z centralnym systemem zarządzania cenami i mogą być zdalnie aktualizowane w całym sklepie za pomocą sieci bezprzewodowej, bez potrzeby ręcznej wymiany etykiet. Zmiana ceny produktu w komputerowym systemie sprzedaży automatycznie wysyła nową cenę do odpowiedniej cenówki na półce, gwarantując spójność informacji o cenach. Elektroniczne etykiety cenowe to rozwiązanie, które niesie ze sobą wiele korzyści:

  • Błyskawiczna aktualizacja cen – jednoczesna zmiana cen na wszystkich półkach z poziomu centralnego systemu.

  • Mniej pomyłek i reklamacji – automatyzacja eliminuje błędy ludzkie, a zgodność cen na półce i przy kasie buduje zaufanie klientów.

  • Oszczędność czasu personelu – personel nie musi już ręcznie wymieniać setek etykiet i może skupić się na obsłudze klientów.

  • Większa elastyczność informacji – cenówki elektroniczne mogą wyświetlać nie tylko cenę, ale też dodatkowe dane, np. promocje czy stany magazynowe.

  • Niższe koszty operacyjne i ekologia – eksploatacja cenówek elektronicznych jest tańsza i bardziej przyjazna środowisku, bo nie generuje wydatków na druk papierowych metek, a automatyzacja cen zmniejsza koszty pracy.

Wybór systemu cenówek elektronicznych i przygotowanie wdrożenia

Wdrożenie systemu cenówek elektronicznych należy rozpocząć od starannego planowania. Najpierw wybierz system cenówek elektronicznych kompatybilny z oprogramowaniem Twojego sklepu. Powinien on integrować się z bazą danych produktów i umożliwiać łatwe zarządzanie informacjami wyświetlanymi na etykietach.

Następnie zadbaj o odpowiednią infrastrukturę. Zamów właściwą liczbę elektronicznych etykiet oraz niezbędnych akcesoriów (uchwyty, baterie itp.). W większych sklepach zaplanuj rozmieszczenie punktów Wi-Fi lub stacji bazowych, aby wszystkie elektroniczne cenówki miały stabilne połączenie z systemem. Starannie przygotowane zaplecze techniczne sprawi, że późniejsza instalacja przebiegnie sprawnie i bez zakłóceń.

Wdrożenie elektronicznych cenówek w sklepie – krok po kroku

Gdy system i infrastruktura są gotowe, można przystąpić do właściwego wdrożenia cenówek elektronicznych na sali sprzedaży. Oto główne etapy tego procesu:

  • Montaż urządzeń na półkach – zamocuj każdą elektroniczną etykietę cenową przy odpowiednim produkcie. Jeśli cenówki działają na baterie, zainstaluj je i sprawdź ich poprawne funkcjonowanie.

  • Konfiguracja i synchronizacja – skonfiguruj system, czyli powiąż etykiety z właściwymi produktami w bazie danych sklepu. Ustaw także podstawowe parametry wyświetlania i upewnij się, że zdalne zarządzanie cenówkami działa prawidłowo.

  • Testy działania systemu – sprawdź, czy wszystkie cenówki wyświetlają właściwe ceny i czy zmiana ceny w systemie natychmiast pojawia się na odpowiadającej jej etykiecie.

  • Szkolenie personelu – na koniec przeszkol pracowników z obsługi nowego systemu. Personel powinien wiedzieć, jak zmieniać ceny w oprogramowaniu i jak monitorować stan cenówek (np. poziom baterii, poprawność wyświetlania).

Koszt wdrożenia elektronicznych etykiet cenowych

Wdrożenie elektronicznych etykiet cenowych w sklepie to proces wymagający odpowiednich nakładów finansowych, który jednak może przynieść znaczne oszczędności i korzyści w dłuższej perspektywie. Koszt wdrożenia elektronicznych etykiet cenowych zależy od wielu zmiennych, w tym skali inwestycji, rodzaju zastosowanego sprzętu oraz sposobu integracji z systemami zarządzania cenami.

Zakup etykiet, stacji bazowych i oprogramowania

Podstawowym elementem kosztów związanych z wdrożeniem elektronicznych cenówek są wydatki na zakup samych etykiet elektronicznych. Ich cena zależy od rozmiaru, rodzaju wyświetlacza, funkcjonalności (np. możliwość wyświetlania kodu QR, promocji, daty ważności) oraz odporności na warunki środowiskowe. Do funkcjonowania systemu niezbędne są również stacje bazowe (bramki komunikacyjne), które umożliwiają przesyłanie danych do etykiet oraz centralne oprogramowanie, pozwalające na zarządzanie cenami w czasie rzeczywistym.

Warto podkreślić, że system cenówek elektronicznych oparty o chmurę obliczeniową obniża koszty infrastruktury IT, eliminując potrzebę instalacji i utrzymania zaawansowanego sprzętu lokalnego. Dla wielu sklepów, zwłaszcza małych i średnich, to istotny czynnik umożliwiający wdrożenie technologii bez konieczności dużych inwestycji w serwery i sieci lokalne.

Czynniki wpływające na całkowity koszt wdrożenia systemu cenówek elektronicznych

Na całkowity koszt wdrożenia elektronicznych etykiet cenowych wpływa szereg czynników, z których najważniejsze to:

  • Wielkość sklepu – im większa powierzchnia handlowa, tym więcej produktów wymaga oznaczenia, a co za tym idzie wyższy koszt związany z liczbą etykiet.
  • Liczba etykiet – koszt rośnie proporcjonalnie do liczby urządzeń. Etykiety mogą być też różnie wycenione w zależności od ich funkcjonalności.
  • Rodzaj i jakość etykiet – etykiety premium oferujące większe wyświetlacze i dodatkowe funkcje mają wyższą cenę jednostkową.
  • Koszty integracji z systemem POS (Point of Sale) – dostosowanie systemu cenówek do współpracy z już istniejącym środowiskiem informatycznym sklepu może generować dodatkowe wydatki.
  • Wsparcie techniczne i serwis – umowy serwisowe i aktualizacje oprogramowania mogą stanowić odrębny koszt w skali miesięcznej lub rocznej.

Warto również zwrócić uwagę, że niektóre sklepy decydują się na personalizację etykiet, dopasowując je do identyfikacji wizualnej marki, co również wpływa na końcowy koszt systemu. Mimo to inwestycja ta przyczynia się do profesjonalizacji wizerunku i zwiększenia zaufania klientów.

Podsumowanie

Elektroniczne cenówki to nowoczesne rozwiązanie, które automatyzuje zarządzanie cenami w sklepie. Ich zastosowanie pozwala oszczędzić czas personelu, zredukować pomyłki i błyskawicznie dostosowywać ceny do zmian rynkowych. Dla klientów oznacza to zawsze aktualne, czytelne informacje o cenach, co buduje zaufanie do sklepu. Wdrożenie takiego systemu wymaga inwestycji i przygotowań, ale ostatecznie przynosi wymierne korzyści i poprawia zadowolenie klientów. To krok w przyszłość handlu, który szybko się opłaca. Zachęcamy do przeanalizowania potrzeb swojego sklepu i skonsultowania się z ekspertami z troniTAG, aby wybrać rozwiązanie idealnie dopasowane do Twojego biznesu.

Zamknij menu
Przesuń w górę